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Convertir Excel a MySQL

Suelta tu archivo Excel y obtén un script de MySQL con sentencias CREATE TABLE e INSERT. Cada columna recibe un tipo, y cada corrección se detalla con su fila y columna.

Tu archivo
xlsxclientes_2024.xlsxArchivo de ejemplo, 7 kB
Tu base de datos

4 filas convertidas, 10 correcciones, ninguna rechazada

Mostrar
Las primeras filas de clientes_2024.xlsx, con cada corrección marcada
Fila
500127Peña Muñoz0123403/02/2024sí1.234,50
600128José Ángel0987015/02/2024noN/A
700129Zoë Ortíz4410029/02/2024sí-12,00
800130Ñuño Castañeda0670011/03/2024no980,75
-- Written by IntoSQL for MySQL.

SET NAMES utf8mb4;
SET SESSION sql_mode = REPLACE(@@sql_mode, 'NO_BACKSLASH_ESCAPES', '');
START TRANSACTION;

CREATE TABLE clientes_2024 (
    no_cliente varchar(8) NOT NULL COMMENT 'Nº Cliente',
    nombre varchar(16) NOT NULL,
    c_p varchar(8) NOT NULL COMMENT 'C.P.',
    alta date NOT NULL,
    activo tinyint(1) NOT NULL,
    saldo decimal(6,2)
) DEFAULT CHARSET=utf8mb4;

INSERT INTO clientes_2024 (no_cliente, nombre, c_p, alta, activo, saldo) VALUES
('00127', 'Peña Muñoz', '01234', '2024-02-03', TRUE, 1234.50),
('00128', 'José Ángel', '09870', '2024-02-15', FALSE, NULL),
('00129', 'Zoë Ortíz', '44100', '2024-02-29', TRUE, -12.00),
('00130', 'Ñuño Castañeda', '06700', '2024-03-11', FALSE, 980.75);

COMMIT;

Correcciones

  1. El encabezado está en la fila 4; las filas de arriba se dejaron fuera.
  2. La fila 9 ("TOTAL") es un total, así que se dejó fuera.
  3. La columna "Nº Cliente" pasa a llamarse no_cliente para que MySQL la lea sin comillas.
  4. La columna "C.P." pasa a llamarse c_p para que MySQL la lea sin comillas.
  5. Se conservaron los ceros a la izquierda en "Nº Cliente": 00127 sigue siendo 00127, guardado como texto.
  6. Se conservaron los ceros a la izquierda en "C.P.": 01234 sigue siendo 01234, guardado como texto.
  7. 15/02/2024 demuestra que las fechas de "Alta" llevan el día primero, así que 03/02/2024 se lee como 2024‑02‑03.
  8. "Activo" contiene palabras de sí y no (sí, no); se guarda como booleano.
  9. Los números de "Saldo" usan coma decimal: 1.234,50 se lee como 1234.50.
  10. N/A en "Saldo" se leyeron como vacíos (1 de 4 valores).

Tu archivo se convierte en esta computadora y nunca se sube.

Otros ejemplos:

De Excel a MySQL, columna por columna

El ejemplo de arriba, clientes_2024.xlsx, tal como IntoSQL lo escribe para MySQL: qué contiene cada columna en el archivo, qué tipo recibe y cómo queda su primer valor en el script.

En el archivoPrimer valorColumnaTipo en MySQLEn el script
Nº Cliente00127no_clientevarchar(8)'00127'
NombrePeña Muñoznombrevarchar(16)'Peña Muñoz'
C.P.01234c_pvarchar(8)'01234'
Alta03/02/2024altadate'2024-02-03'
Activosíactivotinyint(1)TRUE
Saldo1.234,50saldodecimal(6,2)1234.50

Carga el script en MySQL

La descarga es un archivo .sql simple. Ejecútalo con las herramientas propias de MySQL.

Desde una terminal

mysql --default-character-set=utf8mb4 mydb < clientes_2024.mysql.sql

El script define utf8mb4 por sí mismo; el flag hace que el cliente lo envíe igual, así que los acentos llegan intactos.

Desde una herramienta de base de datos

En MySQL Workbench, elige File, Run SQL Script y selecciona el archivo.

Sin scriptPro

IntoSQL Pro carga el archivo directo en MySQL desde la app de escritorio o la línea de comandos, sin escribir un script.

intosql load clientes_2024.xlsx --into mysql://user@localhost/mydb

Qué saber sobre los archivos Excel y MySQL

Qué lee IntoSQL en los archivos Excel

  • La fila de encabezado se encuentra aunque haya títulos o notas encima, y una fila de totales al final se deja fuera.
  • Las fechas guardadas como números de serie de Excel se vuelven fechas reales, tanto en el sistema de fechas 1900 como en el 1904.
  • Los códigos con ceros a la izquierda, como 00127, se quedan como texto. Si un libro tiene varias hojas, tú eliges la hoja.

Qué saber sobre MySQL

  • Los valores sí y no se vuelven tinyint(1). El texto de hasta 255 caracteres es varchar; el texto más largo es text, mediumtext o longtext según su tamaño.
  • El script usa utf8mb4 y fija el modo SQL, así que los acentos, emoji, barras invertidas y saltos de línea se cargan tal como están escritos.
  • El datetime de MySQL no guarda zona horaria.

Cómo se guarda cada tipo de valor en MySQL

ValorMySQL
Sí y notinyint(1)
Números enterosint
Números enteros grandesbigint
Decimalesdecimal(p,s)double
Números de punto flotantedouble
Fechasdate
Horas del díatime(6)time
Fechas con horadatetime(6)datetime
Fechas con hora y zona horariadatetime(6)datetime
Textovarchar(n)textmediumtextlongtext

Preguntas sobre Excel a MySQL

¿No encuentras la respuesta? Escríbenos desde la página de contacto y te responde una persona. Página de contacto

¿Cómo convierto Excel a MySQL?

Suelta tu archivo en el convertidor al inicio de esta página. Encuentra el encabezado, lee cada valor y escribe el script de MySQL, con la lista de cada corrección que hizo. Descarga el script y ejecútalo con the mysql client.

¿Qué hoja del libro se convierte?

La primera hoja visible. Cuando un libro tiene más de una, aparece la opción Hoja para que elijas otra.

¿Qué tipos de MySQL usa?

Los valores sí y no pasan a tinyint(1), los enteros a int, los decimales a decimal(p,s), las fechas a date, las fechas con hora a datetime(6) y el texto a varchar(n). Los tamaños salen del valor más largo de cada columna.

¿Conserva los ceros a la izquierda en MySQL?

Sí. Un código como 00127 se queda como texto, así que MySQL lo guarda como varchar(8) y el script lo escribe como '00127'.

¿Puede cargar los datos en MySQL sin un script?

Sí, con IntoSQL Pro. La app de escritorio y la línea de comandos se conectan a MySQL y cargan las filas directamente, después de crear la tabla.

¿Qué tan grande puede ser el archivo de Excel?

En el navegador, el libro se lee completo, así que el límite es la memoria que el navegador le da a esta página. La app de escritorio y la línea de comandos aceptan libros de cualquier tamaño; en una laptop con Apple M4, la línea de comandos convierte un libro de 117 MB con un millón de filas en cerca de un segundo.