Excel omzetten naar SQL Server
Zet je Excel-bestand neer en krijg een SQL Server-script met CREATE TABLE- en INSERT-statements. Elke kolom krijgt een type, en elke correctie wordt vermeld met rij en kolom.
4 rijen geconverteerd, 10 correcties, geen afgewezen
| Rij | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 00127 | Peña Muñoz | 01234 | 03/02/2024 | sí | 1.234,50 |
| 6 | 00128 | José Ángel | 09870 | 15/02/2024 | no | N/A |
| 7 | 00129 | Zoë Ortíz | 44100 | 29/02/2024 | sí | -12,00 |
| 8 | 00130 | Ñuño Castañeda | 06700 | 11/03/2024 | no | 980,75 |
-- Written by IntoSQL for SQL Server.
SET NOCOUNT ON;
BEGIN TRANSACTION;
CREATE TABLE clientes_2024 (
no_cliente nvarchar(8) NOT NULL, -- Nº Cliente
nombre nvarchar(16) NOT NULL,
c_p nvarchar(8) NOT NULL, -- C.P.
alta date NOT NULL,
activo bit NOT NULL,
saldo decimal(6,2)
);
INSERT INTO clientes_2024 (no_cliente, nombre, c_p, alta, activo, saldo) VALUES
(N'00127', N'Peña Muñoz', N'01234', '2024-02-03', 1, 1234.50),
(N'00128', N'José Ángel', N'09870', '2024-02-15', 0, NULL),
(N'00129', N'Zoë Ortíz', N'44100', '2024-02-29', 1, -12.00),
(N'00130', N'Ñuño Castañeda', N'06700', '2024-03-11', 0, 980.75);
COMMIT TRANSACTION;
Correcties
- De koprij staat op rij 4; de rijen erboven zijn weggelaten.
- Rij 9 ("TOTAL") is een totaal en is daarom weggelaten.
- Kolom "Nº Cliente" heet nu no_cliente, zodat SQL Server hem zonder aanhalingstekens leest.
- Kolom "C.P." heet nu c_p, zodat SQL Server hem zonder aanhalingstekens leest.
- Voorloopnullen behouden in "Nº Cliente": 00127 blijft 00127, opgeslagen als tekst.
- Voorloopnullen behouden in "C.P.": 01234 blijft 01234, opgeslagen als tekst.
- 15/02/2024 bewijst dat de datums in "Alta" met de dag beginnen, dus 03/02/2024 wordt gelezen als 2024‑02‑03.
- "Activo" bevat ja- en nee-woorden (sí, no), opgeslagen als boolean.
- Getallen in "Saldo" gebruiken een decimale komma: 1.234,50 wordt gelezen als 1234.50.
- N/A in "Saldo" gelezen als leeg (1 van 4 waarden).
Je bestand wordt op deze computer omgezet en nooit geüpload.
Andere voorbeelden:
Van Excel naar SQL Server, kolom voor kolom
Het voorbeeld hierboven, clientes_2024.xlsx, zoals IntoSQL het voor SQL Server schrijft: wat elke kolom in het bestand bevat, welk type ze krijgt en hoe haar eerste waarde in het script terechtkomt.
| In het bestand | Eerste waarde | Kolom | Type in SQL Server | In het script |
|---|---|---|---|---|
| Nº Cliente | 00127 | no_cliente | nvarchar(8) | N'00127' |
| Nombre | Peña Muñoz | nombre | nvarchar(16) | N'Peña Muñoz' |
| C.P. | 01234 | c_p | nvarchar(8) | N'01234' |
| Alta | 03/02/2024 | alta | date | '2024-02-03' |
| Activo | sí | activo | bit | 1 |
| Saldo | 1.234,50 | saldo | decimal(6,2) | 1234.50 |
Het script in SQL Server laden
De download is een standaard .sql-bestand. Voer het uit met de eigen tools van SQL Server.
Vanuit een terminal
sqlcmd -S localhost -d mydb -f 65001 -i clientes_2024.sql_server.sql-f 65001 leest het bestand als UTF-8, zodat accenten en ñ aankomen zoals ze geschreven zijn.
Vanuit een databasetool
Open het bestand in SQL Server Management Studio of Azure Data Studio en kies Execute.
Wat je moet weten over Excel-bestanden en SQL Server
Wat IntoSQL leest in Excel-bestanden
- De kopregel wordt gevonden, ook als er titels of notities boven staan, en een totaalrij aan het einde wordt weggelaten.
- Datums die als Excel-serienummers zijn opgeslagen, worden echte datums, in zowel het 1900- als het 1904-datumsysteem.
- Codes met voorloopnullen, zoals 00127, blijven tekst. Heeft een werkmap meerdere bladen, dan kies je het blad.
Wat je moet weten over SQL Server
- Tekst is nvarchar met N'...'-waarden, zodat accenten behouden blijven; tekst van meer dan 4000 tekens wordt nvarchar(max).
- Ja- en nee-waarden worden bit, en datums met tijdverschil worden datetimeoffset.
- Lange waarden worden in delen geschreven, zodat sqlcmd en SQL Server Management Studio het script accepteren.
Hoe elk soort waarde in SQL Server wordt opgeslagen
| Waarde | SQL Server |
|---|---|
| Ja en nee | bit |
| Gehele getallen | int |
| Grote gehele getallen | bigint |
| Decimale getallen | decimal(p,s) |
| Drijvendekommagetallen | float |
| Datums | date |
| Tijdstippen | time |
| Datums met tijd | datetime2 |
| Datums met tijd en tijdverschil | datetimeoffset |
| Tekst | nvarchar(n)nvarchar(max) |
Vragen over Excel naar SQL Server
Staat je vraag er niet bij? Schrijf ons via de contactpagina en een mens antwoordt. Contactpagina
Hoe zet ik Excel om naar SQL Server?
Zet je bestand neer op de converter bovenaan deze pagina. Die vindt de kopregel, leest elke waarde en schrijft het SQL Server-script, met elke correctie vermeld. Download het script en voer het uit met sqlcmd.
Welk blad van de werkmap wordt geconverteerd?
Het eerste zichtbare blad. Heeft een werkmap er meer dan één, dan verschijnt de optie Blad, zodat je een ander kunt kiezen.
Welke SQL Server-types gebruikt het?
Ja/nee-waarden worden bit, gehele getallen int, decimalen decimal(p,s), datums date, datums met tijd datetime2 en tekst nvarchar(n). De groottes volgen uit de langste waarde in elke kolom.
Blijven voorloopnullen behouden in SQL Server?
Ja. Een code zoals 00127 blijft tekst, dus SQL Server slaat hem op als nvarchar(8) en het script schrijft hem als N'00127'.
Kan het de data zonder script in SQL Server laden?
Nee. Download het script en voer het uit met sqlcmd. Laden zonder script werkt voor PostgreSQL, MySQL, MariaDB en SQLite, vanuit de desktopapp of de opdrachtregel.
Hoe groot mag het Excel-bestand zijn?
In de browser wordt een werkmap in zijn geheel gelezen, dus de grens is het geheugen dat de browser deze pagina geeft. De desktopapp en de opdrachtregel nemen werkmappen van elke grootte; op een laptop met Apple M4 converteert de opdrachtregel een werkmap van 117 MB met een miljoen rijen in ongeveer een seconde.